Giải Pháp Hợp Nhất Để Quản Lý Tệp Dễ Dàng Và Cộng Tác An Toàn Với Synology Drive

Giải pháp hợp nhất để quản lý tệp dễ dàng và cộng tác an toàn với Synology Drive

Bạn muốn trải nghiệm một giải pháp hoàn hảo cho việc quản lý và cộng tác tệp tin an toàn mọi lúc, mọi nơi, Không còn lo lắng về việc mất dữ liệu với tính năng đồng bộ hóa và sao lưu với Synology Drive. Giữ cho thông tin của bạn luôn được cập nhật và an toàn, bất kể bạn ở đâu. Hãy theo dõi bài viết này của MaxLink để biết thêm chi tiết nhé.

 

1. Quản lý và cộng tác tập tin an toàn

• Mọi lúc, mọi nền tảng: Truy cập tệp 24/7 từ nền tảng máy tính để bàn và thiết bị di động.
• Đồng bộ hóa và sao lưu: Giữ cho các tập tin của bạn luôn được cập nhật và bảo vệ.
• Hợp tác suôn sẻ: Chỉnh sửa bảng tính, tài liệu và trang trình bày cùng với Synology Office.
• Quản lý dữ liệu mạnh mẽ: Theo dõi cách truy cập và chia sẻ tệp bằng các công cụ quản trị mạnh mẽ.

2. Làm việc liền mạch trên các thiết bị
Truy cập các tệp và thư mục cá nhân và chia sẻ của bạn từ nền tảng thuận tiện nhất cho bạn, bất kể bạn ở đâu.

• Tiện lợi đa nền tảng

Truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ tệp từ bất kỳ trình duyệt nào thông qua cổng trực tuyến thuận tiện hoặc cài đặt ứng dụng khách tiện dụng cho Windows và macOS để quản lý dữ liệu của bạn bằng các giao diện quen thuộc.

• Trải nghiệm mượt mà khi di chuyển

Duyệt và chỉnh sửa tài liệu, xem và chia sẻ hình ảnh, phát nhạc và video cũng như sao lưu dữ liệu trực tiếp từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn bằng ứng dụng di động Synology Drive.

3. Giữ dữ liệu của bạn được đồng bộ và an toàn
Tự động truyền các thay đổi đối với tệp và thư mục tới tất cả các thiết bị được kết nối. Bảo vệ các tài liệu quan trọng và những kỷ niệm quý giá bằng các công cụ và công nghệ thông minh.

• Đồng bộ theo yêu cầu

Chỉ truyền phát tệp tới thiết bị của bạn khi được yêu cầu 1 để tiết kiệm dung lượng và băng thông ổ đĩa cục bộ hoặc ghim chúng để giữ bản sao cục bộ vĩnh viễn.

• Trở lại đung giơ

Khôi phục phiên bản tệp hoặc thư mục trước đó trực tiếp trên thiết bị của bạn. Thuật toán Intelliversioning của Synology giúp tiết kiệm dung lượng bằng cách chỉ giữ lại các phiên bản có những thay đổi quan trọng nhất theo thời gian.

• Sao lưu tập tin của bạn

Bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi các cuộc tấn công của ransomware hoặc vô tình xóa bằng cách sao lưu các thư mục quan trọng theo thời gian thực hoặc theo lịch trình.

4. Hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
Nâng cao năng suất của bạn, làm việc cùng với các thành viên trong nhóm của bạn và dễ dàng quản lý các tệp của bạn một cách an toàn.

• Từ trong ra ngoài

Chia sẻ tài liệu trong và ngoài tổ chức của bạn bằng cách chuyển đổi chúng giữa các định dạng Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument ODF và ODS cũng như các phiên bản Synology Office.

• Xem trước nhanh

Xem trước hơn 100 loại tệp và video khác nhau, bao gồm PDF, ZIP, PSD và mp4 trực tiếp trong trình duyệt của bạn. Không cần tải xuống hoặc mở tệp trong tab mới.

• Quản lý và bảo mật tập tin đơn giản

Dễ dàng quản lý các tệp trong không gian cá nhân, thư mục chung của nhóm và các mục được chia sẻ với bạn trong giao diện trực quan. Tăng cường bảo mật dữ liệu của bạn bằng cách chặn tải xuống tệp và thêm hình mờ vào tệp của bạn.

5. Một hệ sinh thái toàn diện
Tạo cơ sở hạ tầng quản lý tệp linh hoạt và hiệu quả với các gói chuyên dụng và hỗ trợ cho nhiều nền tảng máy khách.

6. Đồng bộ hóa trên các trang web một cách dễ dàng
Việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa các văn phòng khác nhau chưa bao giờ dễ dàng và linh hoạt hơn thế.

• Đồng bộ hóa NAS-to-NAS

Synology Drive cũng bao gồm ShareSync, giúp đồng bộ hóa các tệp và thư mục trên các hệ thống Synology được kết nối khác.

• Chia sẻ và đồng bộ hóa tệp được hỗ trợ trên đám mây

Đối với các nhóm hoạt động ở nhiều địa điểm và có lượng dữ liệu lớn, Hybrid Share có thể tăng tốc việc chia sẻ dữ liệu giữa các địa điểm đồng thời giảm thiểu đáng kể mức tiêu thụ băng thông thông qua lưu trữ theo yêu cầu linh hoạt mà không cần thay đổi quy trình làm việc. 

7. Đơn giản hóa việc quản trị hệ thống
Trao quyền cho quản trị viên bằng các công cụ mạnh mẽ và trực quan để hợp lý hóa quy trình công việc và giảm thiểu chi phí.

Triển khai hàng loạt

• Triển khai thông minh

Tận dụng Windows AD để cài đặt Synology Drive Client trên nhiều thiết bị, với các cài đặt được định cấu hình cùng một lúc và được phổ biến tự động.

• Chính sách nhóm

Xác định các chính sách đồng bộ hóa và sao lưu trước khi triển khai, cung cấp cho người dùng một hệ thống sẵn sàng sử dụng để bảo vệ và quản lý dữ liệu của họ.

8. Công cụ giám sát và quản lý

• Bảng điều khiển quản trị tập trung

Giám sát trạng thái và hoạt động của máy chủ và máy khách từ bảng điều khiển tập trung với Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Synology Drive. Theo dõi việc truy cập và tải xuống tệp cũng như xem xu hướng sử dụng để phân bổ dung lượng lưu trữ hiệu quả hơn.

• Kiểm toán mạnh mẽ

Giám sát tới 40 loại hành động, bao gồm thay đổi tệp và thư mục, chia sẻ quyền và hoạt động dịch vụ. Xác định các hoạt động đáng ngờ bằng cách lọc theo địa chỉ IP, loại sự kiện, người dùng, v.v

• Chuyển quyền sở hữu tệp và xóa từ xa

Chuyển các tập tin cá nhân từ người dùng này sang người dùng khác, bảo toàn dữ liệu và đơn giản hóa việc chuyển giao khi tạo hoặc xóa tài khoản. Cho phép xóa từ xa các tệp đã đồng bộ hóa trên thiết bị bị mất để bảo vệ khỏi rò rỉ dữ liệu.

---