Nâng Cao Hiệu Suất Doanh Nghiệp Với Các Ứng Dụng Synology Office

Nâng Cao Hiệu Suất Doanh Nghiệp Với Các Ứng Dụng Synology Office

Synology Office được coi là giải pháp sáng tạo nhất trong danh mục Truyền thông Hợp nhất, làm thay đổi cách các tổ chức tiếp cận hình thức làm việc cộng tác và quản lý quy trình. Nền tảng này nổi bật nhờ khả năng hợp nhất các công cụ năng suất thiết yếu trên cùng một giao diện, mang lại trải nghiệm độc đáo nhằm thúc đẩy hiệu quả kinh doanh với công nghệ AI tạo sinh để tăng tốc quy trình làm việc.

1. Phát triển doanh nghiệp với Synology Office Suite

Không gian làm việc riêng tư toàn diện để tăng cường khả năng làm việc nhóm, tất cả đều có trong NAS Synology

2. Hỗ trợ công việc của người dùng trên toàn thế giới

3. Tất cả công cụ để lưu trữ, tạo, cộng tác và kết nối

4. Truy cập, đồng bộ và chia sẻ tập tin không giới hạn

• Truy cập tập tin đa nền tảng

Truy cập tập tin trong Synology Drive mọi lúc mọi nơi, trên máy tính, thiết bị di động hoặc máy tính bảng.

• Đảm bảo đồng bộ dữ liệu

Đảm bảo đồng bộ các tập tin và thư mục thiết yếu trên các thiết bị, bất kể bạn đang sử dụng giải pháp lưu trữ tại cơ sở hay đám mây.

• Chia sẻ an toàn

Chia sẻ tập tin trong nội bộ và bên ngoài bằng các liên kết chia sẻ an toàn với các biện pháp kiểm soát truy cập chi tiết.Khám phá Synology Drive

5. Tiết kiệm thời gian và làm được nhiều việc hơn

• Tăng cường hợp tác

Synology Office cung cấp giao diện trực quan để giúp bạn thực hiện công việc tốt nhất trong các dự án sử dụng tài liệu, trang trình bày và bảng tính.

• Tập hợp các nhóm lại với nhau

Chỉnh sửa, nhận xét và nhắc tên người dùng khác trong thời gian thực, giúp nhóm luôn được đồng bộ và có quyền truy cập vào các tập tin mới nhất.

• Quay ngược thời gian

Các biện pháp bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu, chẳng hạn như đa phiên bản tập tin, bảo vệ tập tin khỏi bị hư hỏng và đơn giản hóa quy trình khôi phục trong trường hợp vô tình xóa.

6. Tập trung vào sự sáng tạo

• Kết nối các công cụ chỉnh sửa yêu thích

Tích hợp metadata của ảnh từ phần mềm chỉnh sửa thường dùng và sắp xếp album bằng bộ lọc metadata.

• Xác định vị trí ảnh trong chớp mắt

Sử dụng tính năng nhận dạng AI và metadata để tự động tạo album dựa trên người, chủ đề, địa điểm, v.v. Bạn cũng có thể nhanh chóng xác định vị trí ảnh bằng cách sử dụng từ khóa và áp dụng các bộ lọc, chẳng hạn như ngày, vị trí và thẻ.

• Tạo album tiết kiệm dung lượng

Album sử dụng hình ảnh ảo để sắp xếp ảnh thành nhiều album một cách hiệu quả mà không tiêu tốn quá nhiều dung lượng lưu trữ.

7. Giữ liên lạc

• Hệ thống email mạnh mẽ

Thiết lập máy chủ email an toàn với các tính năng lịch tích hợp và các công cụ quản trị IT đơn giản để khắc phục sự cố nhanh chóng.

• Bảo mật thông tin liên lạc trong nhóm

Duy trì kết nối giữa các nhóm bằng các cuộc trò chuyện riêng tư trực tiếp mã hóa, các kênh công khai và cuộc trò chuyện nhóm với Synology Chat.

8. Bảo vệ dữ liệu

• Phương thức mã hóa chuẩn doanh nghiệp

Tăng cường bảo mật tập tin và thư mục bằng phương thức mã hóa AES-256 chuẩn quân sự và ngày hết hạn mật khẩu, ngăn ngừa hành vi đánh cắp thông tin đăng nhập.

• Chiến lược sao lưu toàn diện

Xây dựng hệ thống sao lưu 3-2-1, sao lưu dữ liệu bên ngoài vào một Synology NAS khác, máy chủ tập tin hoặc dịch vụ đám mây công cộng tùy thích.

• Ngăn chặn hành vi truy cập trái phép

Tăng cường mức độ bảo mật với tính năng Xác thực đa yếu tố thích ứng (AMFA) và khóa tài khoản tự động sau nhiều lần đăng nhập thất bại.

9. Tích hợp đơn giản với các dịch vụ yêu thích

Việc tích hợp Synology Office Suite sẽ giúp bạn mở, chỉnh sửa và lưu tập tin mà không cần chuyển đổi nền tảng. Bất kể dịch vụ nào, dù là Microsoft, Google hay dịch vụ khác, Synology Office Suite đều cung cấp một không gian thống nhất để quản lý các tập tin.

10.  Hoạt động theo phong cách làm việc của bạn

Hi vọng bài viết này sẽ cung cấp những thông tin hay và giúp ích cho bạn. Nếu có nhu cầu sử dụng NAS Synology thì đừng ngần ngại gì liên hệ ngay cho MaxLink để được hỗ trợ tư vấn NAS Synology phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

 

---