Cách Lập Kế Hoạch Và Tạo Chiến Lược Lưu Trữ Dữ Liệu Hiệu Quả

Cách Lập Kế Hoạch Và Tạo Chiến Lược Lưu Trữ Dữ Liệu Hiệu Quả

Kho lưu trữ dữ liệu lưu trữ dữ liệu không được truy cập thường xuyên và được sử dụng để tham chiếu. Tìm hiểu các phương pháp hay nhất để lập kế hoạch, tạo và duy trì kho lưu trữ dữ liệu của bạn.

Lưu trữ dữ liệu là gì?

Lưu trữ dữ liệu là giải pháp lưu trữ được thiết kế để lưu trữ dữ liệu tổ chức ít khi được truy cập hoặc sửa đổi. Các doanh nghiệp dựa vào lưu trữ dữ liệu để lưu trữ hồ sơ hoạt động của mình nhằm bảo vệ tổ chức khỏi các mối đe dọa pháp lý hoặc tuân thủ các quy định của ngành.

Kho lưu trữ dữ liệu lưu trữ email, tin nhắn trên các nền tảng như Slack hoặc Teams, bản ghi nhớ văn phòng, bản thiết kế, báo cáo và dữ liệu hoạt động khác từ tổ chức. Nhưng không phải tất cả dữ liệu này đều được lưu trữ; nếu dữ liệu đang được sử dụng hiện tại hoặc thường xuyên truy cập, thông tin sẽ được lưu trong phần còn lại của phương tiện lưu trữ. Nhưng sau một thời gian, khi những dữ liệu này không cần thiết cho hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể chuyển chúng vào kho lưu trữ. Các doanh nghiệp thường có chính sách rõ ràng về dữ liệu nào được lưu trữ và khi nào chúng được chuyển đến kho lưu trữ thay vì các giải pháp lưu trữ thông thường của họ.

Ý tưởng đằng sau kho lưu trữ dữ liệu là giảm tổng chi phí lưu trữ cho doanh nghiệp. Vì dữ liệu không được truy xuất thường xuyên và thường không có nhu cầu cấp thiết để truy cập dữ liệu, doanh nghiệp có thể sử dụng phương tiện lưu trữ giá rẻ cho kho lưu trữ dữ liệu. Chúng có thể không có tốc độ của các phương tiện lưu trữ khác và có thể mất một thời gian để truy cập kho lưu trữ dữ liệu. Nhưng chúng thường là một sự thỏa hiệp có thể chấp nhận được.

Chúng tương tự như sao lưu dữ liệu ở chỗ cả hai đều lưu trữ dữ liệu hoạt động. Nhưng sao lưu dữ liệu được sử dụng để lưu trữ dữ liệu đang sử dụng nhằm ngăn chặn tình trạng ngừng hoạt động kinh doanh trong khi lưu trữ dữ liệu lưu trữ thông tin hiếm khi được truy cập.

Lưu trữ dữ liệu kỹ thuật số và đám mây hiện đại phát triển từ hồ sơ giấy mà các doanh nghiệp từng lưu trữ trong các phòng được chỉ định. Mặc dù chúng thường được sử dụng để bảo vệ chống lại các vụ kiện, nhưng gần đây, các doanh nghiệp đã tận dụng dữ liệu này để phân tích kinh doanh.

Ưu điểm của lưu trữ trên nền tảng đám mây là gì?

Các giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây mang lại một số lợi thế cho doanh nghiệp. Sau đây là một số lợi thế:

• Giảm chi phí lưu trữ

Một trong những mục tiêu của kho lưu trữ dữ liệu là giảm chi phí lưu trữ cho tổ chức. Vì mục đích này, các công ty có thể sử dụng các giải pháp lưu trữ tốc độ thấp giá rẻ. Ngay cả khi đó, việc xây dựng một giải pháp lưu trữ dữ liệu tại chỗ vẫn tốn kém. Các tổ chức phải đầu tư vào phần cứng và cập nhật cũng như bảo trì chúng. Họ cũng sẽ cần các nhóm được chỉ định để quản lý việc này, một khoản chi phí khác.

Với lưu trữ dựa trên đám mây, các tổ chức không phải đầu tư lớn vào phần cứng lưu trữ. Lưu trữ dựa trên đám mây cũng cần ít nguồn nhân lực hơn để duy trì chúng và giảm tổng chi phí lưu trữ cho doanh nghiệp.

• Lưu giữ dữ liệu dài hạn

Lưu trữ dữ liệu được thiết kế để lưu giữ dữ liệu ít được sử dụng hoặc ít được truy cập trong thời gian dài. Trong thời gian này, không được để mất dữ liệu do lỗi phần cứng hoặc sự kiện thảm họa.

Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây được xây dựng với nhiều thông số dự phòng và độ bền cao. Các nhà cung cấp đám mây thiết kế lưu trữ dữ liệu của họ để có thể truy cập được ngay cả khi phần cứng bị lỗi. Đối với hầu hết các tổ chức, việc xây dựng giải pháp lưu trữ dữ liệu như vậy bằng phần cứng tại chỗ sẽ rất tốn kém.

• Khả năng mở rộng

Một trong những điểm bán hàng chính của điện toán đám mây hoặc lưu trữ đám mây là nó dễ dàng mở rộng quy mô. Điều tương tự cũng đúng với lưu trữ dựa trên đám mây. Khi một tổ chức phát triển, khối lượng dữ liệu của tổ chức đó tăng theo tỷ lệ thuận và các yêu cầu lưu trữ của tổ chức đó cũng vậy.

Với giải pháp lưu trữ dữ liệu tại chỗ, tổ chức sẽ gặp khó khăn trong việc mở rộng quy mô khi nhu cầu lưu trữ tăng lên. Ví dụ, nếu một công ty chăm sóc sức khỏe phải đối mặt với tình trạng bệnh nhân đột ngột tăng lên, họ sẽ gặp khó khăn trong việc mở rộng kho lưu trữ dữ liệu để theo kịp sự gia tăng đột ngột trong hồ sơ bệnh nhân.

Với lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây, việc mở rộng dung lượng lưu trữ thường chỉ là vấn đề của một vài cú nhấp chuột từ góc nhìn của tổ chức.

• Dữ liệu có thể được truy cập dễ dàng

Theo truyền thống, kho lưu trữ dữ liệu được lưu trữ trong bộ lưu trữ hiệu suất thấp như ổ cứng, băng đĩa hoặc thiết bị lưu trữ quang. Mặc dù điều này giúp giảm chi phí, nhưng dữ liệu lại khó truy cập. Các tổ chức có thể sử dụng các giải pháp hiệu suất cao, nhưng họ phải chịu nhiều chi phí hơn.

Với kho lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây, các tổ chức có thể sàng lọc toàn bộ kho lưu trữ dữ liệu của mình tương đối dễ dàng và nhanh chóng. Các giải pháp lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây thường cung cấp khả năng truy xuất tốc độ cao với chi phí thấp.

Nhận các giải pháp lưu trữ dữ liệu tốt nhất với Lyve™ Cloud

Lyve Cloud có một trong những giải pháp lưu trữ dữ liệu tốt nhất cho các tổ chức trong hầu hết mọi ngành. Sau đây là những gì doanh nghiệp nhận được với các giải pháp lưu trữ dữ liệu từ Lyve:

• Bảo mật và khả dụng tốt nhất trong phân khúc

Lyve cloud được thiết kế với tính bảo mật từ đầu—từ phần cứng và cơ sở hạ tầng đến phần mềm và quy trình. Nền tảng này được chứng nhận ISO 27000 và SOC2 và tuân thủ các tiêu chuẩn do Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia đặt ra.

Lyve Cloud mã hóa dữ liệu khi lưu trữ và khi truyền đi và sử dụng TLS 1.2 với mã hóa 256 bit. Ở phía máy chủ, người dùng có thể lựa chọn mã hóa bằng khóa do người dùng cung cấp hoặc sử dụng hệ thống quản lý khóa Lyve Cloud. Lyve Cloud sử dụng phần cứng được xác thực theo Tiêu chuẩn xử lý thông tin liên bang cho cơ sở hạ tầng cơ bản của mình.

Với Lyve, các tổ chức sẽ có được giải pháp lưu trữ dữ liệu có tính bảo mật và khả dụng cao nhất.

• Giảm và ổn định TCO

Lyve cloud hứa hẹn giảm tới 70% TCO với các giải pháp lưu trữ của mình . Giải pháp này cung cấp dịch vụ thanh toán minh bạch và có thể dự đoán được mà không có phí ẩn hoặc phí thoát. Lyve cũng không tính bất kỳ khoản phí nào cho API.

Lyve cloud cho phép các tổ chức xây dựng kho lưu trữ dữ liệu không tốn kém theo thời gian. Nền tảng này cung cấp TCO ổn định và cho phép các doanh nghiệp lập kế hoạch lưu trữ dài hạn.

Lyve Cloud cũng không phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng và nhà cung cấp, nghĩa là các doanh nghiệp có thể chọn các tùy chọn phù hợp nhất với mình. Nếu ở giai đoạn sau, tổ chức muốn chuyển sang đám mây riêng hoặc chuyển đổi nhà cung cấp, họ có thể dễ dàng di chuyển mà không bị ràng buộc bởi nhà cung cấp hoặc các thách thức khác.

• Giá cả dựa trên năng lực có thể dự đoán được mà không có phí ẩn

Khi xây dựng cơ sở hạ tầng lưu trữ dữ liệu với Lyve Cloud, các tổ chức không phải lo lắng về việc giá cả tăng theo thời gian và khiến giải pháp trở nên không thể tiếp cận. Các doanh nghiệp chỉ trả tiền cho những gì họ sử dụng và sẽ không bị gián đoạn ngân sách do những bất ngờ vào cuối chu kỳ thanh toán.

Chiến lược lưu trữ dữ liệu hàng đầu

Lưu trữ dữ liệu không chỉ là lưu trữ dữ liệu chưa sử dụng; mà còn là một phần của việc giảm thiểu rủi ro mà tổ chức phải đối mặt và tối ưu hóa các chi phí liên quan. Sau đây là một số chiến lược lưu trữ dữ liệu hàng đầu:

• Chọn sản phẩm lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp của bạn

Mỗi doanh nghiệp và tổ chức có yêu cầu lưu trữ dữ liệu riêng. Để xây dựng kho lưu trữ dữ liệu hiệu quả nhất, tổ chức nên chọn sản phẩm lưu trữ dữ liệu phù hợp nhất với mình.

Một số tổ chức có thể cần truy cập dữ liệu của họ thường xuyên hơn những tổ chức khác. Ngay cả trong cùng một tổ chức, các phòng ban hoặc tập dữ liệu khác nhau có thể có các yêu cầu lưu trữ cụ thể.

Các tổ chức cũng có thể bị ràng buộc bởi các yêu cầu quy định thiết lập các tiêu chuẩn lưu trữ. Họ có thể có các tiêu chuẩn cụ thể xác định mức độ khả dụng, độ bền, tính dự phòng và các tiêu chí khác cho kho lưu trữ của họ.

Các doanh nghiệp nên cân nhắc những yêu cầu này trước khi lựa chọn giải pháp lưu trữ của mình.

• Chỉ định chính sách lưu trữ toàn diện

Để tạo ra một kho lưu trữ dữ liệu hiệu quả, các tổ chức cần có chính sách lưu trữ chi tiết và toàn diện. Thay vì chỉ lưu trữ tất cả dữ liệu, các tổ chức cần có các mục tiêu và số liệu được xác định rõ ràng cho kho lưu trữ của mình. Nếu mục đích là để tuân thủ các quy định của ngành, họ nên xác định kho lưu trữ dữ liệu tuân thủ sẽ trông như thế nào.

Dựa trên các mục tiêu này, doanh nghiệp phải xác định dữ liệu nào phải được lưu trữ, trong bao lâu và cách thức thu thập dữ liệu. Doanh nghiệp cũng phải quyết định tần suất truy cập dữ liệu này và tốc độ truy cập, cũng như các tiêu chuẩn về bảo mật và mất dữ liệu.

Khi doanh nghiệp đã có bức tranh rõ ràng về dữ liệu cần lưu trữ, họ sẽ phải thiết lập các cơ chế để thu thập, lưu trữ và loại bỏ dữ liệu khi hết vòng đời.

Bước tiếp theo, doanh nghiệp có thể chọn các giải pháp lưu trữ khác nhau phù hợp với các loại dữ liệu này. Lý tưởng nhất là chính sách lưu trữ dữ liệu phải phù hợp với chiến lược quản lý dữ liệu chung của tổ chức.

Giữ cho kho lưu trữ an toàn khỏi bị phá hoại và mất mát

Lưu trữ dữ liệu là về việc giảm thiểu rủi ro liên quan đến mất dữ liệu trong một tổ chức. Nếu dữ liệu lưu trữ được lưu trữ hoặc bị can thiệp, nỗ lực này sẽ vô ích.

Khi chọn hệ thống lưu trữ dữ liệu , hãy đảm bảo hệ thống đó giữ dữ liệu an toàn và bảo mật. Nhiều quy định của ngành yêu cầu các tiêu chuẩn bảo mật cho kho lưu trữ dữ liệu, có thể dẫn đến các hình phạt đáng kể nếu không tuân thủ.

Đảm bảo rằng chính sách lưu trữ dữ liệu của bạn cũng bao gồm vấn đề an toàn và bảo mật cho dữ liệu của bạn.

Hợp tác với Seagate cho mọi nhu cầu lưu trữ và quản lý dữ liệu của bạn

Seagate là công ty hàng đầu trong ngành về các giải pháp lưu trữ và quản lý dữ liệu. Các sản phẩm và dịch vụ của công ty được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu lưu trữ của các doanh nghiệp từ hầu hết mọi ngành. Chúng được xây dựng để đơn giản hóa các quy trình quản lý dữ liệu, tối ưu hóa các chi phí liên quan và tạo ra một giải pháp phù hợp với họ.

Seagate trao quyền cho các doanh nghiệp đạt được mục tiêu quản lý dữ liệu của họ với ít tài nguyên nhất. Hợp tác với Seagate để xây dựng các giải pháp lưu trữ và quản lý dữ liệu phù hợp với bạn.

---