Giải pháp sao lưu email tốt nhất với QmailAgent trên NAS QNAP

Giải pháp sao lưu email tốt nhất với QmailAgent trên NAS QNAP

Việc sao lưu email là điều cần thiết để ngăn ngừa mất dữ liệu do lỗi của con người và phần mềm độc hại. QmailAgent đơn giản hóa quá trình sao lưu, cho phép bạn sao lưu email ở định dạng gốc với tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu mạnh mẽ. Dễ dàng sao lưu/khôi phục email và quản lý hiệu quả nhiều tài khoản email với QmailAgent, một dịch vụ email tập trung an toàn và dễ sử dụng.

1. Sao lưu và bảo vệ dữ liệu email – với tính toàn vẹn dữ liệu 100%

• Sao lưu và quản lý tập trung nhiều tài khoản email

Cho dù tài khoản email của bạn sử dụng Gmail, Yahoo, Outlook hay bất kỳ dịch vụ email dựa trên IMAP nào, QmailAgent đều hỗ trợ sao lưu và quản lý nhiều tài khoản email từ một ứng dụng.

• Che giấu địa chỉ IP của bạn

Khi bạn gửi email qua QmailAgent, nó sẽ sử dụng địa chỉ IP NAS của bạn. Điều này giúp ẩn vị trí hiện tại của bạn khi đi du lịch hoặc làm việc từ xa.

• Gửi email qua mã hóa SSL

Với QmailAgent, bạn nhận và gửi email qua SSL để bảo vệ thông tin nhạy cảm.

2. Giao diện rõ ràng, dễ sử dụng

QmailAgent là một dịch vụ quản lý tài khoản email trực quan, cho phép bạn tìm email theo từ khóa, bộ lọc, nội dung, tệp đính kèm và cũng có thể đọc email trong khung xem trước.

• Hộp thư

Bao gồm tất cả các chức năng cần thiết để đọc, soạn và sắp xếp email. Màn hình hiển thị bốn khu vực: Danh sách Tin nhắn, Thanh công cụ, Thư mục Hộp thư và Ngăn Xem trước.

• Sổ địa chỉ

Liệt kê các liên hệ của bạn trong sổ địa chỉ cá nhân và nhập khẩu. Sổ Địa chỉ được chia thành ba khu vực: Thư mục và Nhóm, Danh sách Liên hệ và Chi tiết Liên hệ.

• Cài đặt

Có thể điều chỉnh tùy chọn và giao diện của QmailAgent bằng tab cài đặt, bao gồm quản lý thư mục, danh tính người gửi và phản hồi soạn trước.

• Chuyển tài khoản

Nhấp vào biểu tượng để hiển thị các tài khoản email khác nhau của bạn và để nhanh chóng chuyển đổi tài khoản.

3. Sao lưu thứ cấp. Bảo mật nhân đôi.

Sao lưu thứ cấp bảo vệ email tốt hơn và có tính năng khôi phục dễ dàng – giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu có giá trị. Bạn có thể tận dụng HybridMount để sao lưu/lưu trữ email và tệp đính kèm từ QmailAgent lên đám mây công cộng hoặc máy chủ từ xa làm bản sao lưu phụ. Lưu trữ email cũ vào bộ lưu trữ đám mây là một tùy chọn có chi phí thấp hơn để bảo mật dữ liệu mạnh mẽ hơn.

• Sao lưu thứ cấp

Sao lưu dữ liệu email bao gồm người gửi, ngày nhận, tệp đính kèm và nội dung

• Sao lưu cài đặt QmailAgent.

Sao lưu vào NAS cục bộ, thiết bị từ xa hoặc đám mây công cộng được gắn bởi HybridMount.

Hỗ trợ sao lưu theo lịch trình, mã hóa dữ liệu, nén và liên kết lại.

• Phục hồi tức thì

Gắn dữ liệu sao lưu thứ cấp vào QmailAgent để xem trước và tìm kiếm email

Khôi phục toàn bộ dữ liệu tài khoản, thư mục email cụ thể hoặc email cụ thể tới QmailAgent

4. Dịch vụ email được hỗ trợ

5. Di chuyển email bằng một cú nhấp chuột

• Di chuyển email của nhân viên cũ

Việc chuyển giao email từ nhân viên cũ không còn là thách thức nữa. Quản trị viên có thể dễ dàng khôi phục email từ bản sao lưu thứ cấp sang các tài khoản email khác, đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh thiết yếu được định tuyến lại đến tài khoản được chỉ định.

• Sao chép dữ liệu sang các tài khoản khác

Sao chép linh hoạt các email cụ thể hoặc nhiều thư mục hộp thư sang các tài khoản khác.

• Liên tục sao chép email đến một địa chỉ mới

Thư của bạn sẽ theo bạn khi bạn thay đổi địa chỉ email. Bạn có thể tự động chuyển tiếp tài khoản cũ sang tài khoản mới – nó không chỉ sao chép tất cả các email hiện có của bạn mà còn cả các email đến.

6. Đính kèm tệp NAS vào email và chia sẻ với SmartShare
Hầu hết các dịch vụ email đều giới hạn kích thước của tệp đính kèm. Khi sử dụng QmailAgent, bạn có thể chia sẻ bất kỳ tệp nào (bất kể kích thước tệp) từ NAS của mình bằng cách sử dụng liên kết “SmartShare”. Các liên kết này cho phép người nhận truy cập trực tiếp vào các tệp được chia sẻ, giúp việc đính kèm và chia sẻ các tệp lớn sẽ bị hạn chế bởi hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email một cách nhanh chóng và dễ dàng.

7. Tìm kiếm tức thì . Tìm kiếm tốt hơn

Tìm kiếm nhanh chóng trong tất cả các tài khoản email của bạn để tìm email hoặc tệp đính kèm bằng công cụ tìm kiếm tích hợp của QmailAgent hoặc Qsirch .

• Công cụ tìm kiếm tích hợp QmailAgent

Với tiêu chí tìm kiếm của QmailAgent, bạn có nhiều tiêu chí tìm kiếm bao gồm người gửi, người nhận, chủ đề, thư mục con, v.v.

• Qsirch

Với Qsirch, bạn có thể tùy chỉnh tiêu chí tìm kiếm (như ngày, tệp đính kèm, người gửi, người nhận, v.v.) hoặc sử dụng công cụ tìm kiếm toàn văn bản để nhanh chóng tìm thấy tệp và email

7. Sử dụng QmailAgent trên thiết bị di động của bạn

Ứng dụng đồng hành QmailClient (dành cho iOS và Android) cho phép bạn kiểm tra nhanh nhiều tài khoản email cũng như duyệt và gửi email bằng QmailAgent trên NAS QNAP của bạn. Thông báo được gửi đến thiết bị di động của bạn khi có email mới đến hoặc nếu xảy ra lỗi kết nối.

9. Giải pháp sao lưu/khôi phục email có thể mở rộng

Kết nối với các khối mở rộng
Nếu NAS của bạn sắp hết dung lượng, bạn có thể lưu trữ các email đã sao lưu vào kho lưu trữ lạnh để giải phóng bộ lưu trữ NAS của mình. Nếu bạn cần truy cập các thư đã lưu trữ, bạn có thể khôi phục chúng vào tài khoản NAS và email của mình bất kỳ lúc nào.

Khôi phục dữ liệu sang NAS khác
Nếu dữ liệu NAS của bạn bị mất, bạn có thể nhanh chóng khôi phục các email đã sao lưu mà không cần xây dựng lại hoặc đồng bộ hóa tài khoản của mình.

Để thiết lập tài khoản email của bạn bằng QmailAgent trên NAS QNAP bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết này của MaxLink.

---