7 Lí Do Để Sao Lưu Offsite Và Onsite Cho Phương Tiện Của Bạn Từ Seagate

7 Lí Do Để Sao Lưu Offsite Và Onsite Cho Phương Tiện Của Bạn Từ Seagate

Các tổ chức đang ngày càng phụ thuộc vào lượng lớn dữ liệu và tệp phương tiện để thúc đẩy hoạt động của họ. Nguy cơ mất dữ liệu đang rất lớn, với các nghiên cứu từ Cơ quan Lưu trữ và Hồ sơ Quốc gia cho thấy 58% doanh nghiệp nhỏ chưa chuẩn bị cho việc mất dữ liệu.

Công ty nghiên cứu Clutch báo cáo rằng 60% doanh nghiệp bị mất dữ liệu sẽ phải đóng cửa trong vòng sáu tháng. Cho dù đó là do lỗi phần cứng, tấn công mạng hay lỗi của con người, hậu quả đều có thể rất nghiêm trọng, dẫn đến tổn thất tài chính, thiệt hại về danh tiếng và gián đoạn hoạt động.

Ý nghĩ về hàng tháng, hàng năm làm việc chăm chỉ bị xóa sổ ngay lập tức cũng đủ khiến bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng phải thức trắng đêm. Ngoài ra, các vụ vi phạm dữ liệu tiếp tục gây chú ý, với mỗi sự cố đóng vai trò như một lời nhắc nhở rõ ràng về mối đe dọa luôn hiện hữu đối với tài sản quý giá nhất của các tổ chức: dữ liệu của họ.

Trước thực tế nghiêm trọng như vậy, các công ty phải thực hiện các bước chủ động để bảo vệ thông tin của mình. Một biện pháp là thực hiện chiến lược sao lưu toàn diện bao gồm cả sao lưu Offsite và Onsite. Bằng cách đó, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể nguy cơ mất dữ liệu và đảm bảo quyền truy cập không bị gián đoạn vào thông tin quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá tầm quan trọng của việc sao lưu các tệp phương tiện và khám phá bảy lý do thuyết phục tại sao phương pháp tiếp cận kép gồm sao lưu Offsite và Onsite lại cần thiết để duy trì tính liên tục trong kinh doanh.

I. Tại sao sao lưu tập tin phương tiện của bạn là cần thiết?

Sao lưu các tệp phương tiện là điều cần thiết đối với doanh nghiệp để giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu từ các mối đe dọa khác nhau như lỗi phần cứng, tấn công mạng và lỗi của con người. Chỉ riêng lỗi phần cứng đã gây ra hầu hết các sự cố mất dữ liệu. Các mối đe dọa mạng như ransomware và tấn công lừa đảo tiếp tục gia tăng, với tổn thất dữ liệu toàn cầu ước tính lên tới hàng nghìn tỷ đồng.

Lỗi của con người làm tăng thêm rủi ro, dẫn đến việc vô tình xóa hoặc vi phạm dữ liệu. Bằng cách triển khai cả sao lưu Offsite và Onsite, doanh nghiệp tạo ra các lớp bảo mật và dự phòng trong hệ thống quản lý dữ liệu của họ.

Sao lưu Onsite cung cấp quyền truy cập nhanh vào dữ liệu cho các sự cố nhỏ, trong khi các giải pháp sao lưu Offsite bảo vệ khỏi các sự kiện thảm khốc như hỏa hoạn hoặc lũ lụt. Cách tiếp cận nhiều tầng này đảm bảo tính toàn vẹn và sẵn có của dữ liệu, ngay cả trong những trường hợp bất lợi.

II. Bảo vệ chống lại các mối đe dọa khác nhau

Mất dữ liệu là một rủi ro phổ biến mà các công ty ngày nay phải đối mặt, xuất phát từ một loạt các mối đe dọa tiềm ẩn. Ví dụ: lỗi phần cứng là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất, do thiết bị cũ, trục trặc cơ học và tăng điện gây ra rủi ro thường xuyên.

Các mối đe dọa mạng cũng là một thách thức đáng kể. Các cuộc tấn công mạng như ransomware, phần mềm độc hại và tấn công lừa đảo tiếp tục gia tăng, nhắm mục tiêu bừa bãi vào các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Lỗi của con người là một yếu tố khác, khi nhân viên vô tình xóa tệp, xử lý sai dữ liệu hoặc trở thành nạn nhân của các chiến thuật lừa đảo xã hội nhằm khai thác hành vi của con người để có quyền truy cập vào các hệ thống và thông tin nhạy cảm hoặc bí mật.

Cho dù đó là việc vô tình xóa hay vi phạm dữ liệu ngoài ý muốn, hậu quả đều có thể rất nghiêm trọng, với những hậu quả tiềm ẩn từ vi phạm tuân thủ đến tổn hại không thể khắc phục đối với danh tiếng của công ty. Bằng cách sao lưu các tệp phương tiện, doanh nghiệp có thể giảm thiểu các mối đe dọa này một cách hiệu quả, bảo vệ dữ liệu có giá trị của họ trước những điều không mong muốn. Sao lưu thường xuyên đóng vai trò như một cơ chế an toàn, cho phép các tổ chức khôi phục dữ liệu bị mất hoặc bị hỏng một cách nhanh chóng và giảm thiểu tác động của các thảm họa tiềm ẩn.

III. Các lớp bảo mật và dự phòng

Sao lưu Offsite và Onsite cung cấp cho doanh nghiệp cách tiếp cận nhiều tầng để bảo vệ dữ liệu, kết hợp các lớp bảo mật và dự phòng vào hệ thống quản lý dữ liệu của họ. Sao lưu Onsite cung cấp quyền truy cập ngay vào dữ liệu và rất quan trọng để phục hồi nhanh chóng trong các sự cố nhỏ hoặc lỗi hệ thống. Bằng cách duy trì các bản sao dữ liệu trong cơ sở, các tổ chức có thể giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.

Các bản sao lưu lưu trữ dữ liệu Offsite đóng vai trò như một lớp bảo vệ bổ sung, bảo vệ dữ liệu khỏi các thảm họa và sự kiện thảm khốc cục bộ. Việc lưu trữ các bản sao dữ liệu của bạn ở một vị trí thực tế an toàn, từ xa, riêng biệt đảm bảo rằng nếu/khi trang web chính bị xâm phạm do hỏa hoạn, lũ lụt hoặc các trường hợp khẩn cấp khác, các bản sao lưu vẫn nguyên vẹn và có thể truy cập được.

Phương pháp sao lưu đa tầng này giúp tăng cường khả năng phục hồi tổng thể của hệ thống quản lý dữ liệu và đảm bảo doanh nghiệp được trang bị tốt để xử lý nhiều tình huống dự phòng. Ngay cả trong trường hợp xảy ra sự cố thảm khốc, vẫn có những biện pháp dự phòng để đảm bảo tính toàn vẹn và sẵn có của dữ liệu quan trọng.

IV. Sao lưu Offsite là gì?

Trong thời đại kỹ thuật số - nơi các doanh nghiệp phải đối mặt với hàng loạt mối đe dọa ngày càng tăng đối với tính toàn vẹn dữ liệu của họ - sao lưu Offsite là một thành phần quan trọng của chiến lược bảo vệ dữ liệu toàn diện. Các bản sao lưu này liên quan đến việc lưu trữ các bản sao dữ liệu của bạn ở một vị trí tách biệt với trang web chính, đóng vai trò như một bức tường lửa chống lại các thảm họa tiềm ẩn có thể tàn phá thông tin quan trọng.

•  Bảo vệ chống lại thiên tai địa phương

Các giải pháp sao lưu Offsite cung cấp biện pháp bảo vệ vô giá chống lại các thảm họa cục bộ như hỏa hoạn, lũ lụt hoặc trộm cắp, gây ra rủi ro đáng kể cho dữ liệu kinh doanh được lưu trữ Onsite. Việc tách dữ liệu sao lưu khỏi địa điểm chính đảm bảo rằng khi đối mặt với những trường hợp khẩn cấp này, thông tin cần thiết sẽ được bảo tồn và sẵn sàng.

•  Tùy chọn lưu trữ khác nhau

Các doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn khi lưu trữ bản sao lưu Offsite. Họ có thể tận dụng các trung tâm dữ liệu dịch vụ sao lưu từ xa, nền tảng lưu trữ sao lưu đám mây hoặc phương tiện vật lý được lưu trữ ở một vị trí khác. Điều này mang lại cho họ sự tự do và các tùy chọn để tạo ra các giải pháp sao lưu phù hợp với nhu cầu và sở thích của họ, đảm bảo khả năng bảo vệ và khả năng phục hồi dữ liệu mạnh mẽ.

V. Sao lưu Onsite là gì?

Trong quản lý dữ liệu, sao lưu Onsite cung cấp cho doanh nghiệp quyền truy cập ngay vào dữ liệu quan trọng và đảm bảo phục hồi nhanh chóng khi cần thiết.

•  Truy cập nhanh vào bản sao lưu

Sao lưu Onsite đòi hỏi phải lưu trữ các bản sao dữ liệu ở cùng một vị trí vật lý với cơ sở hạ tầng lưu trữ chính. Khoảng cách gần này cho phép các doanh nghiệp truy cập nhanh chóng và thuận tiện, tạo điều kiện phục hồi dữ liệu nhanh chóng trong trường hợp xảy ra sự cố nhỏ hoặc lỗi hệ thống. Điều này có thể giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và nhanh chóng tiếp tục hoạt động mà không bị chậm trễ quá mức.

•  Thích hợp để phục hồi nhanh chóng

Sao lưu Onsite vượt trội trong các tình huống trong đó việc truy cập dữ liệu ngay lập tức là điều tối quan trọng để duy trì tính liên tục của hoạt động kinh doanh. Dù giải quyết các trục trặc về phần cứng, trục trặc về phần mềm hay các gián đoạn nhỏ khác, sao lưu Onsite đều đóng vai trò là giải pháp đáng tin cậy, cho phép doanh nghiệp khôi phục hoạt động với thời gian ngừng hoạt động ở mức tối thiểu.

Cách tiếp cận này là nguồn tài nguyên đáng tin cậy cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp sao lưu và phục hồi dữ liệu thiết thực , mang lại sự linh hoạt và khả năng phản hồi cần thiết để điều hướng hiệu quả sự phức tạp của việc quản lý dữ liệu hiện đại.

VI. So sánh các chiến lược Onsite và bên ngoài

Khi đưa ra chiến lược sao lưu hiệu quả, doanh nghiệp phải cân nhắc giá trị của các phương pháp tiếp cận Onsite và Offsite, lưu ý các yếu tố như phương tiện lưu trữ, tốc độ và khả năng truy cập, bảo mật và quyền riêng tư cũng như chi phí.

•  Phương tiện và thiết bị lưu trữ

Sao lưu Onsite thường dựa vào các phương tiện lưu trữ vật lý như ổ cứng , băng từ hoặc ổ cứng thể rắn ( SSD ), cung cấp quyền truy cập tốc độ cao vào dữ liệu được lưu trữ cục bộ. Ngược lại, sao lưu Offsite tận dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc máy chủ và trung tâm dữ liệu từ xa, cung cấp khả năng mở rộng và khả năng truy cập từ bất kỳ vị trí nào có kết nối internet. Trong khi các giải pháp sao lưu Onsite vượt trội về khả năng truy cập ngay lập tức, thì các giải pháp bên ngoài lại mang đến sự linh hoạt và tiện lợi vô song.

•  Tốc độ và khả năng tiếp cận

Sao lưu Onsite có thời gian phục hồi dữ liệu nhanh hơn nhờ bộ nhớ cục bộ, cho phép doanh nghiệp nhanh chóng khôi phục hoạt động mà không cần dựa vào băng thông internet. Tuy nhiên, các bản sao lưu Offsite cung cấp khả năng truy cập từ mọi nơi, khiến chúng rất phù hợp cho các nhóm ở xa hoặc các hoạt động phân tán, nơi việc truy cập dữ liệu là rất quan trọng.

•  An ninh và sự riêng tư

Mặc dù sao lưu Onsite mang lại sự tiện lợi nhưng chúng có thể dễ bị trộm cắp, hư hỏng vật lý hoặc các mối nguy hiểm về môi trường như hỏa hoạn và lũ lụt. Ngược lại, sao lưu Offsite cung cấp các biện pháp bảo mật nâng cao như mã hóa, kiểm soát truy cập và cơ sở hạ tầng dự phòng để bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập hoặc vi phạm trái phép. Lớp bảo mật bổ sung này đảm bảo thông tin quan trọng được giữ kín và chính xác.

•  Cân nhắc chi phí

Sao lưu Onsite thường có chi phí thiết lập ban đầu thấp hơn, tận dụng cơ sở hạ tầng hiện có hoặc thiết bị lưu trữ giá cả phải chăng. Ngược lại, sao lưu Offsite có thể liên quan đến mô hình định giá dựa trên đăng ký hoặc phí dịch vụ cho bộ nhớ sao lưu đám mây công cộng, có thể thay đổi tùy theo dung lượng lưu trữ và yêu cầu truyền dữ liệu. Trong khi các giải pháp Onsite cung cấp các tùy chọn tiết kiệm chi phí thì sao lưu Offsite mang lại khả năng mở rộng và giá trị lâu dài.

VII. Phương pháp kết hợp

Kết hợp điểm mạnh của chiến lược Onsite và Offsite, doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp sao lưu kết hợp để tối đa hóa khả năng bảo vệ và phục hồi dữ liệu. Dữ liệu quan trọng có thể được sao chép Onsite để truy cập nhanh trong khi các bản sao bổ sung được lưu giữ trong bộ lưu trữ sao lưu dữ liệu Offsite để khắc phục thảm họa và bảo tồn lâu dài.

Cách tiếp cận nhiều tầng này mang lại lợi ích tốt nhất cho cả hai thế giới: tốc độ và khả năng truy cập của các bản sao lưu Onsite cùng với tính bảo mật và khả năng mở rộng của các giải pháp Offsite. Bằng cách áp dụng phương pháp kết hợp, doanh nghiệp có thể đảm bảo thực hành quản lý dữ liệu mạnh mẽ và giảm thiểu rủi ro một cách hiệu quả.

VIII. 7 lý do để sao lưu phương tiện Offsite và Onsite của bạn

Trong bối cảnh kinh doanh kỹ thuật số hiện đại, nơi dữ liệu đóng vai trò là huyết mạch của hoạt động, việc thực hiện chiến lược truyền thông dự phòng mạnh mẽ là điều bắt buộc. Bằng cách sao lưu dữ liệu Offsite và Onsite, doanh nghiệp có thể đảm bảo bảo vệ toàn diện cho các tệp phương tiện có giá trị của mình.

Dưới đây là bảy lý do thuyết phục tại sao phương pháp kép này lại cần thiết:

1. Bảo mật dữ liệu Sao lưu Offsite cung cấp thêm một lớp bảo mật chống lại các mối đe dọa trên mạng, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin nhạy cảm. Mặc dù các bản sao lưu Onsite cung cấp quyền truy cập ngay vào dữ liệu quan trọng nhưng chúng có thể dễ bị hư hại vật lý hoặc bị truy cập trái phép.

2. Chuẩn bị khắc phục thảm họa Sao lưu Offsite đóng vai trò là thành phần quan trọng trong công tác chuẩn bị khắc phục thảm họa, bảo vệ dữ liệu khỏi các thảm họa cục bộ như hỏa hoạn, lũ lụt và thiên tai. Trong các tình huống bất lợi, việc phục hồi nhanh chóng là điều cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh. Các giải pháp sao lưu Offsite đóng vai trò là điểm khôi phục chính và được bổ sung bằng các bản sao lưu Onsite đối với các sự cố nhỏ.

3. Tuân thủ quy định

Việc tuân thủ các yêu cầu quy định là điều không thể thương lượng đối với các doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhạy cảm. Sao lưu lưu trữ Offsite đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ dữ liệu bằng cách thiết lập dự phòng dữ liệu và bảo vệ chống mất mát. Trong khi đó, sao lưu Onsite cung cấp khả năng lưu trữ an toàn trong môi trường được kiểm soát, giúp doanh nghiệp đáp ứng hiệu quả các nghĩa vụ pháp lý.

4. Dự phòng địa lý

Sao lưu Offsite giảm thiểu rủi ro liên quan đến sự gián đoạn khu vực hoặc lỗi cơ sở hạ tầng bằng cách duy trì các bản sao dữ liệu ở các vị trí địa lý khác nhau. Mặc dù các bản sao lưu Onsite cung cấp khả năng dự phòng cục bộ nhưng chúng có thể tỏ ra không đủ trong các tình huống mà trang chính bị xâm phạm, nhấn mạnh tầm quan trọng của các giải pháp sao lưu Offsite để giảm thiểu rủi ro toàn diện.

5. Khả năng mở rộng và tính linh hoạt

Khi các doanh nghiệp phát triển và khối lượng dữ liệu tăng lên, khả năng mở rộng trở thành một yếu tố cần được cân nhắc. Sao lưu lưu trữ Offsite cung cấp các giải pháp có thể mở rộng để đáp ứng yêu cầu dữ liệu ngày càng tăng, với các tùy chọn lưu trữ dựa trên đám mây cung cấp tài nguyên lưu trữ theo yêu cầu. Ngược lại, sao lưu Onsite có thể yêu cầu nâng cấp hoặc mở rộng thường xuyên để hỗ trợ nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng, có khả năng dẫn đến những thách thức về khả năng mở rộng.

6. Hiệu quả về chi phí

Sao lưu lưu trữ Offsite cung cấp các tùy chọn lưu trữ hiệu quả về mặt chi phí, loại bỏ nhu cầu đầu tư ban đầu đáng kể vào cơ sở hạ tầng và bảo trì. Mặc dù sao lưu Onsite có thể phải chịu chi phí liên tục thấp hơn nhưng chúng có thể dẫn đến chi phí nâng cấp thiết bị, bảo trì và quản lý dữ liệu cao hơn theo thời gian. Bằng cách tận dụng các giải pháp lưu trữ Offsite, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí lâu dài mà không ảnh hưởng đến việc bảo vệ dữ liệu.

7. Bảo quản lâu dài

Đảm bảo lưu giữ lâu dài tài sản dữ liệu là điều cần thiết để đảm bảo tính liên tục và tuân thủ trong kinh doanh. Sao lưu lưu trữ Offsite bảo vệ khỏi hư hỏng dữ liệu gốc, lỗi thời phần cứng và tiến bộ công nghệ, đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng truy cập dữ liệu theo thời gian. Sao lưu Onsite góp phần vào chiến lược lưu giữ dữ liệu bằng cách cung cấp quyền truy cập ngay vào dữ liệu lịch sử và hồ sơ lưu trữ cho mục đích tuân thủ hoặc phân tích.

Bằng cách triển khai cả sao lưu Offsite và Onsite, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro một cách hiệu quả, cải thiện khả năng phục hồi dữ liệu và bảo vệ các tệp phương tiện có giá trị trước các mối đe dọa hoặc gián đoạn không lường trước được.

IX. Bảo mật dữ liệu của bạn với Seagate

Seagate cung cấp các giải pháp lưu trữ và sao lưu dữ liệu doanh nghiệp toàn diện được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, bao gồm các tùy chọn lưu trữ Onsite và Offsite. Cho dù đó là bảo vệ khỏi các cuộc tấn công mạng, thiên tai hay các yêu cầu tuân thủ, việc đầu tư vào giải pháp sao lưu toàn diện là điều cần thiết để đảm bảo sự tồn tại và thành công của tổ chức của bạn. Khám phá các biện pháp thực hành tốt nhất của Seagate để triển khai chiến lược sao lưu 3-2-1 nhằm bảo vệ dữ liệu quan trọng và đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh. Với Seagate bên cạnh, bạn có thể yên tâm khi biết dữ liệu của mình luôn được đảm bảo an toàn. Hãy liên hệ với Seagate ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về các giải pháp sao lưu toàn diện của chúng tôi và bắt đầu bảo vệ tài sản kinh doanh có giá trị của bạn một cách tự tin.

---